JPEdukacja zapewnia swoim klientom kompleksową pomoc w organizacji dojazdu na miejsce gdzie odbywają się wakacyjne kursy językowe: wykup biletów lotniczych, organizacja odbioru z lotniska i transportu do miejsca zakwaterowania oraz po zakończeniu kursu odwiezienie na lotnisko, doradztwo w zakresie wyboru najkorzystniejszego środka transportu.
Klient może również zorganizować podróż we własnym zakresie, ale w tym przypadku przed zakupem biletu należy skonsultować się z doradcą JPEdukacja, w celu uzyskania informacji o dniach, godzinach i miejscach przylotów/wylotów wytyczonych przez wybraną szkołę, do której się Klient udaje. Aby uniknąć nieprzewidzianych sytuacji w momencie przyjazdu na miejsce, przed wyjazdem Klient powinien poinformować JPEdukacja o szczegółach swojej podróży, nawet jeśli nie wykupił transferu oferowanego przez szkołę.
Na podróż klienci potrzebują następujące dokumenty na wyjazdy językowe:
Samolot jest najczęściej wybieranym środkiem transportu na wyjazdy na kursy językowe. Ceny biletów lotniczych wahają się w szerokim przedziale cenowym. Obowiązuje podstawowa zasada – im wcześniej klient kupi bilet, tym jest on tańszy. Tańsze niż u tradycyjnych przewoźników bilety Ryanair, EasyJet, WizzAir powodują następujące niedogodności: konieczność samodzielnej odprawy on-line przez Internet, brak darmowych poczęstunków na pokładzie, wylot i przylot na tańsze lotnisko zwykle gorzej skomunikowane z miastem, ograniczenia przestrzeni, czyli mniej miejsca na nogi, rygorystyczne limity bagażowe.
Autokar, dojazd autokarem jest z reguły najkorzystniejszy cenowo, ale z uwagi na trudności w dokładnym określeniu godziny dotarcia do celu, szkoły niechętnie podejmują się organizacji transferu dla kursantów podróżujących tym środkiem lokomocji. Opcję tą polecamy uczestnikom, którzy we własnym zakresie dojadą do miejsca docelowego.
Odbiór z lotniska (tzw. transfer). Na lotnisku, na życzenie kursanta, może oczekiwać na niego przedstawiciel szkoły i dowieźć go taksówką, ewentualnie busem szkolnym do miejsca zakwaterowania. Osoby, które mają zamówiony transfer po odebraniu bagażu i przejściu odprawy paszportowej powinny kierować się do hali przylotów. Tam zaraz po wejściu będzie czekać na nie osoba oczekująca z tabliczką z logo szkoły i czasem także nazwiskiem kursanta.